對于珍貴、重要的原始檔案，檔案館一般采用復制、縮微等技術手段進行保護。目前，我國各級檔案館對檔案模擬復制技術開展了多方面的研究，以傳統(tǒng)手工技術為補充的數字復制技術取得了優(yōu)異的成績。用復印件代替原件，用戶在參觀圖書館時可以提供復印件，更好的起到保護原件的作用。原始檔案一般通過建設專門的收藏室進行管理。

傳統(tǒng)的檔案載體多為紙質和卷狀，易磨損，不易保存，每次接觸都會損壞。相關檔案管理人員的實驗證明，保持穩(wěn)定可靠的存儲環(huán)境對珍貴檔案原件的保存有很大幫助。將珍貴、重要的原始檔案保存在恒溫恒濕的專用房間內，或保存在恒溫恒濕儲存柜室。封閉空間，柜內環(huán)境會調節(jié)到適合文件保存的溫度和濕度范圍，這樣可以最大限度地減少外界環(huán)境對原始文件的影響。

不同的載體檔案對溫濕度的要求不同，不同物品的適宜存放溫濕度也不同。比如膠片載體的檔案雖然要遠離高溫，但是片基上涂有明膠，明膠含有23%的水分，所以不能冷凍(會結冰)，只能冷藏保存；薄膜保存的相對濕度要求為20%-30%RH。紙質檔案的保存條件是：溫度14-24°C，濕度45%-60%RH。存放珍貴檔案原件的單臺設備空間越大，溫濕度的控制精度就越難，實施成本也就越大。

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